Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : mai 2026

1. Identité et coordonnées du responsable du traitement

Cercle Royal MARS & MERCURIUS asbl

Club Brabant Adresse : Artoisstraat 3B, 1820 STEENOKKERZEEL

Numéro d'entreprise : [0xxx.xxx.xxx]

E-mail : mars.mercure.brabant [at] gmail [dot] com

Personne de contact pour la protection des données : [NOM]

2. Champ d'application

La présente politique de confidentialité s'applique à toutes les données à caractère personnel que l'asbl Mars Mercurius Brabant collecte et traite via son site web (hébergé sur la plateforme Wix.com), y compris la plateforme des membres, l'inscription aux événements, le module de paiement et les pages réservées aux membres.

3. Quelles données à caractère personnel collectons-nous ?

3.1 Données que vous fournissez vous-même

Nom et prénom
Adresse e-mail
Coordonnées postales (si communiquées)
Numéro de téléphone (si communiqué)
Données de paiement et de facturation (lors d'inscriptions à des événements ou de cotisations)
Données liées à l'inscription aux événements (choix de l'événement, préférences alimentaires, particularités)

3.2 Données collectées automatiquement

Adresse IP
Type et version du navigateur
Pages visitées et comportement de navigation sur notre site
Date et heure de votre visite
Cookies et technologies similaires (voir article 9)

4. À quelles fins traitons-nous vos données ?

Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

Gestion de votre adhésion et de votre profil de membre
Inscription et organisation d'événements
Traitement des paiements pour les événements et les cotisations
Octroi de l'accès à la section réservée aux membres du site web
Communication relative à nos activités, événements et services
Assistance technique et service clientèle
Amélioration de notre site web et de nos services sur la base de statistiques anonymisées
Respect des obligations légales (p. ex. législation comptable)

5. Bases juridiques du traitement

Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base des fondements juridiques suivants (article 6 du RGPD) :

Exécution d'un contrat : lorsque vous vous inscrivez en tant que membre ou que vous vous inscrivez à un événement
Consentement : pour l'envoi de newsletters et de messages promotionnels (vous pouvez retirer ce consentement à tout moment)
Intérêt légitime : pour l'amélioration de notre site web et de nos services
Obligation légale : pour les obligations comptables et fiscales

6. Partage des données avec des tiers

Nous ne vendons pas vos données à caractère personnel à des tiers. Vos données peuvent toutefois être partagées avec les parties suivantes, exclusivement aux fins mentionnées ci-dessus :

Wix.com (plateforme et hébergement du site web) : vos données sont stockées sur les serveurs sécurisés de Wix.com. Wix agit en tant que sous-traitant pour le compte de notre asbl.
Prestataires de paiement (via Wix) : pour le traitement des paiements en ligne. Ces prestataires respectent les normes PCI-DSS pour le traitement sécurisé des données de paiement.
Services publics : si la loi l'exige.

Wix.com peut traiter des données en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Wix a mis en place des garanties appropriées conformément au RGPD, notamment les Clauses contractuelles types (SCC).

7. Durées de conservation

Nous ne conservons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées :

Données des membres : pendant la durée de votre adhésion et au maximum 2 ans après sa fin
Inscriptions aux événements : au maximum 1 an après l'événement
Données de facturation et de paiement : 7 ans (obligation légale de conservation)
Statistiques du site web : conservées de manière anonymisée

8. Vos droits en vertu du RGPD

En vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : vous pouvez demander quelles données nous détenons à votre sujet
Droit de rectification : vous pouvez faire corriger des données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : vous pouvez demander la suppression de vos données
Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander de limiter temporairement le traitement
Droit à la portabilité : vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime
Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est fondé sur le consentement

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter via mars.mercure.brabant [at] gmail [dot] com. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours.

Si vous estimez que nous ne traitons pas correctement vos données, vous avez le droit d'introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (APD) :

Autorité de protection des données

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Tél. : +32 (0)2 274 48 00

E-mail : contact@apd-gba.be

Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be

9. Cookies

Notre site web utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil lorsque vous visitez notre site web.

Cookies nécessaires : Ceux-ci sont essentiels au fonctionnement du site web (p. ex. connexion à l'espace membres, gestion de session). Aucun consentement n'est requis pour ces cookies.

Cookies analytiques : Ceux-ci nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent le site web (p. ex. Wix Analytics). Ils ne sont placés qu'avec votre consentement.

Cookies marketing/de suivi : Le cas échéant, ceux-ci ne sont placés qu'avec votre consentement explicite. Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies à tout moment via la bannière de cookies sur notre site web ou via les paramètres de votre navigateur.

10. Sécurité de vos données

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre tout accès non autorisé, toute perte ou tout abus :

Notre site web est hébergé sur la plateforme sécurisée Wix.com avec chiffrement SSL/TLS
Les paiements sont effectués via des passerelles de paiement certifiées PCI-DSS
L'accès aux données à caractère personnel est limité aux membres autorisés du conseil d'administration
L'espace membres est protégé par des identifiants personnels

11. Mineurs

Notre site web ne s'adresse pas aux personnes de moins de 16 ans. Si nous constatons que nous avons involontairement collecté des données d'un mineur sans consentement parental, nous supprimerons ces données dans les plus brefs délais. Veuillez nous contacter via mars.mercure.brabant [at] gmail [dot] com.

12. Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité. Les modifications prennent effet immédiatement après leur publication sur notre site web. En cas de modifications substantielles, nous vous en informerons par e-mail ou par un avis sur le site web. Nous vous recommandons de consulter régulièrement la présente politique de confidentialité.

13. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter via :

mars.mercure.brabant [at] gmail [dot] com