Privacy Beleid

Laatst bijgewerkt: Mei 2026

1. Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

Koninklijke Kring MARS & MERCURIUS vzw

Club Brabant

Adres: Artoisstraat, 3B, 1820 STEENOKKERZEEL

Ondernemingsnummer: [0xxx.xxx.xxx]

E-mail: mars.mercure.brabant [at] gmail [dot] com

Contactpersoon gegevensbescherming: [NAAM]

2. Toepassingsgebied

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die VZW Mars Mercurius Brabant verzamelt en verwerkt via haar website (gehost op het Wix.com-platform), inclusief het ledenplatform, de evenementenregistratie, de betalingsmodule en de afgeschermde ledenpagina’s.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

3.1 Gegevens die u zelf verstrekt

Naam en voornaam
E-mailadres
Adresgegevens (indien opgegeven)
Telefoonnummer (indien opgegeven)
Betalings- en facturatiegegevens (bij evenementregistraties of lidmaatschapsbijdragen)
Gegevens bij evenementregistratie (keuze van evenement, dieetwensen, bijzonderheden)

3.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

IP-adres
Browsertype en -versie
Bezochte pagina’s en surfgedrag op onze website
Datum en tijdstip van uw bezoek
Cookies en vergelijkbare technologieën (zie artikel 9)

4. Waarvoor verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Beheer van uw lidmaatschap en ledenprofiel
Registratie voor en organisatie van evenementen
Verwerking van betalingen voor evenementen en lidmaatschapsbijdragen
Toegang verlenen tot het afgeschermde ledengedeelte van de website
Communicatie over onze activiteiten, evenementen en diensten
Technische ondersteuning en klantenservice
Verbetering van onze website en dienstverlening op basis van geanonimiseerde statistieken
Naleving van wettelijke verplichtingen (bv. boekhoudwetgeving)

5. Rechtsgronden voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden (artikel 6 AVG/GDPR):

Uitvoering van een overeenkomst: wanneer u zich registreert als lid of inschrijft voor een evenement
Toestemming: voor het versturen van nieuwsbrieven en promotionele berichten (u kunt deze toestemming te allen tijde intrekken)
Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze website en dienstverlening
Wettelijke verplichting: voor boekhoudkundige en fiscale verplichtingen

6. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Uw gegevens kunnen wel worden gedeeld met de volgende partijen, uitsluitend voor de hierboven vermelde doeleinden:

Wix.com (websiteplatform en hosting): uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van Wix.com. Wix treedt op als verwerker namens onze VZW.
Betalingsproviders (via Wix): voor de verwerking van online betalingen. Deze providers voldoen aan de PCI-DSS-standaarden voor veilige verwerking van betaalgegevens.
Overheidsdiensten: indien wettelijk vereist Wix.com kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wix heeft hiervoor passende waarborgen getroffen in overeenstemming met de AVG, waaronder Standard Contractual Clauses (SCC’s).

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

Ledengegevens: gedurende uw lidmaatschap en maximaal 2 jaar na beëindiging
Evenementregistraties: maximaal 1 jaar na het evenement
Facturatie- en betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Websitestatistieken: geanonimiseerd bewaard

8. Uw rechten onder de AVG

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij over u bewaren
Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”): u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
Recht op beperking van de verwerking: u kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken  Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Recht om toestemming in te trekken: wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via mars.mercure.brabant [at] gmail [dot] com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Indien u van mening bent dat wij uw gegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Tel: +32 (0)2 274 48 00

E-mail: contact@apd-gba.be

Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.

Noodzakelijke cookies: Deze zijn essentieel voor de werking van de website (bv. inloggen op het ledengedeelte, sessiebeheer). Hiervoor is geen toestemming vereist.

Analytische cookies: Deze helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken (bv. Wix Analytics). Deze worden enkel geplaatst met uw toestemming.

Marketing-/trackingcookies: Indien van toepassing, worden deze enkel geplaatst met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde aanpassen via de cookiebanner op onze website of via uw browserinstellingen.

10. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik:

Onze website wordt gehost op het beveiligde Wix.com-platform met SSL/TLS-encryptie
Betalingen verlopen via PCI-DSS-gecertificeerde betalingsgateways
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde bestuursleden
Het ledengedeelte is beschermd met persoonlijke inloggegevens

11. Minderjarigen

Onze website is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Indien wij vaststellen dat wij onbedoeld gegevens van een minderjarige zonder ouderlijke toestemming hebben verzameld, zullen wij deze gegevens zo snel mogelijk verwijderen. Neem hiervoor contact op via mars.mercure.brabant [at] gmail [dot] com.

12. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden onmiddellijk van kracht na publicatie op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u hierover informeren via e-mail of een bericht op de website. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

13. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ons bereiken via:

mars.mercure.brabant [at] gmail [dot] com